Gepubliceerd 15 July 2024

Verhoog je focus op kantoor

Een kantooromgeving kan een plek zijn van sociaal contact, vergaderingen, brainstorms, leuke gesprekken aan het koffieapparaat… maar ook een plek waar je gefocust kan werken. Of dit is toch de bedoeling. In werkelijkheid kan het soms moeilijk zijn om rust en focus te vinden in de chaos die een kantoor kan zijn. Om je te helpen, geven wij een aantal tips die kunnen helpen om je focus en productiviteit op kantoor te verhogen!

Omgeving

Je omgeving heeft een directe invloed op hoe je u voelt en op de rust die je ervaart. En laat rust nu net een noodzakelijk onderdeel zijn om je te kunnen focussen. Omgeven zijn door chaos is dus geen goede eerste stap voor als je je focus op kantoor wil verhogen. Wat is wel een goede eerste stap? Je werkomgeving opruimen! Leg alle papieren in het juiste bakje, zet alle gebruikte glazen en koffietassen bij de afwas en verlucht je ruimte. Eens je werkomgeving ordelijk is, ga je meteen al meer rust ervaren.

Structuur

Het hebben van een duidelijk afgebakende dagindeling en een opsomming van je taken en prioriteiten voor de dag, vermindert het aantal keuzes die je doorheen een werkdag moet maken. De mentale energie die je uitspaart, kan je in je werk investeren. Ga op zoek naar welke manier van werken voor jou het beste is. Ben je iemand die in de ochtend heel gefocust kan werken, maar in de namiddag het moeilijk vindt om je aandacht er bij te houden? Is het juist omgekeerd en ben je in de ochtend heel moeilijk wakker te krijgen en ongefocust? Kan je voor een langere periode goed doorwerken of heb je eerder nood aan meerdere kleine pauzes? Eens je weet hoe he het beste werkt, kan je deze kennis optimaal inzetten.

Met deze informatie in het achterhoofd kan je een werkplanning opstellen die perfect op je is afgesteld. Vergeet zeker ook niet om voldoende pauzes toe te voegen aan je planning!

Verminder prikkels

Een werkomgeving is een plaats waar allerlei prikkels constant je aandacht opeisen. Het verminderen van het aantal prikkels waaraan je blootgesteld wordt, kan een positieve impact hebben op je productiviteit. Door delen in je agenda af te blokken als “focustijd”, ga je meedelen aan je collega’s dat je op deze momenten niet gestoord wil worden. Stel je telefoon en computer in op “niet storen” zodat je geen ongewenste en afleidende meldingen binnenkrijgt. Een andere manier om prikkels te verminderen, is het gebruiken van een noice cancelling hoofdtelefoon. Deze zorgen ervoor dat het geluid in de achtergrond wegvalt en je niet afgeleid wordt door je collega die aan het bellen is. Een laatste optie is om je te verplaatsen naar een stille ruimte of een lege vergaderzaal.

Leefomstandigheden

Wist je dat je werk beïnvloedt wordt door wat je eet, hoeveel uren je slaapt en of je stress ervaart? Zeer zeker. Deze factoren bepalen hoe goed je u in je vel voelt. Het is dus logisch dat wanneer je u slecht voelt, dat je werk erdoor beïnvloedt zal worden. Probeer dus om jezelf goed te verzorgen door voldoende te slapen en gevarieerd te eten. Op deze manier word je lichaam gevoed en zal ook jij je goed voelen.

Er zullen natuurlijk altijd dagen zijn waarop je het moeilijker dan anders vindt om gefocust te werken. Maar als je deze tips toepast dan kan je toch al een paar positieve invloeden aan je dag, en je werk, toevoegen.