Office Manager Leuven

Ben je een krak in je eigen plan trekken? Communiceer je direct, eerlijk en professioneel? Word je er blij van om snel resultaten te zien van je eigen inzet? Als Office Manager bij Recrewtment ben je niet alleen een leidinggevende die commercieel werkt, je bent er ook niet vies van om operationeel mee te werken aan de uitbouw van een volledig nieuwe afdeling. Voor de opstart en verdere ontwikkeling van onze nieuwe Technics afdeling zijn we op zoek naar een Office Manager die ons hierbij kan bijstaan.

 

  • Recrewtment Leuven
  • Voltijds
  • Vast
  • 40u/week

Wat ga je doen?

Binnen onze Technics afdeling in Leuven ben je in eerste instantie verantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitbouw van een actief klantenbestand binnen technisch getinte sectoren. Daarna ga je op zoek naar de juiste kandidaten voor je net verworven klanten. Op termijn is het de bedoeling dat je team aangevuld word met een extra recruiter. Je zal dus ook verantwoordelijk zijn voor de opleiding, coaching en begeleiding van je nieuwe collega. Je zal dus niet veel met je vingers zitten draaien.

  • Als Office Manager ga je op zoek naar de juiste bedrijven en overtuig je hen om met ons samen te werken.
  • Deze bezoek je ook op regelmatige tijdstippen face to face.
  • Je staat ook in voor het screenen van de juiste kandidaten voor de vacatures bij deze klanten.
  • Dit screeningsgesprek gebeurt steeds op een persoonlijke en professionele manier. Zo krijg je een totaalbeeld van de kandidaat en kan je een kwalitatieve match vinden dus zijn/haar profiel en de vacatures die je hebt openstaan.
  • Om deze kandidaten tot bij jou te krijgen, ga je er ook actief naar opzoek via onze verschillende databanken en jobsites.
  • Dagelijks volg je mee de stand van zaken aangaande de lopende rekruteringsopdrachten op. Je zorgt er mee voor dat we voldoende geschikte kandidaten kunnen voorstellen bij onze klanten.
  • Tevens ben je mee verantwoordelijk voor de correcte opmaak van contracten, alsook de administratie die hiermee gepaard gaat. Je bent dan ook het aanspreekpunt voor de uitzendkrachten bij al hun vragen.
  • Ook de verloning van de uitzendkrachten zal tot je takenpakket behoren.
  • Je zorgt voor een duidelijke communicatie naar zowel onze klanten, de kandidaten als naar de uitzendkrachten die we reeds aan een nieuwe uitdaging hebben geholpen.

Waar ben jij een held in?

  • Je hebt al een eerste ervaring als Office Manager of door je ervaring als recruiter ben je er klaar voor om deze stap te zetten.
  • Snel kunnen schakelen en een plan van aanpak opstellen.
  • Het hoofd koel houden als je je planning volledig overboord moet gooien door last-minute wijzigingen.
  • Je weet mensen te overtuigen met je communicatie skills, motivatie en volharding.
  • Stress de baas kunnen.
  • Een sterk verhaal vertellen. Ja, mensen hangen aan je lippen (liefst figuurlijk). Zowel mondeling als schriftelijk, kan jij de juiste kandidaat triggeren om te solliciteren.
  • Prioriteiten stellen.
  • Je krijgt geen zenuwinzinking als je dag totaal anders loopt dan je ‘s ochtends gepland had.
  • Als Office Manager weet je wat het is om je team te motiveren en samen de doelstellingen te behalen.
  • Klantgericht en resultaatgericht werken schrikt je niet af.
  • Zelfstandigheid en flexibiliteit zitten je in het bloed.

Waar kom je terecht?

Bij Recrewtment is er altijd wel iets te beleven. Op kantoor ben je nooit alleen, de collega’s van onze Office afdeling zijn immers ook aanwezig.

Zelf zal je er hopelijk al snel een nieuwe collega bij krijgen die je volledig kan meetrekken in al je enthousiasme en drive.

Je zal ook snel merken dat niet alleen resultaten van belang zijn. Jij bent diegene die telt, onze collega! Daarom zetten we maximaal in op jouw persoonlijke groei & gelukbarometer. Bovendien hebben we een spiksplinternieuw ingericht kantoor met privéparking vlak voor de deur. De moeite om eens in het echt te komen bekijken!

vacature-industry-recrewtment
vacature-recruiter-industry-mechelen-recrewtment
recrewtment-hr-sollicitatie-uitzendbureau-selectiekantoor5
vacature-finance-recruiter-berchem-werken-bij-recrewtment

Een dag in het Recrewtment leven

Al benieuwd hoe je weekagenda eruit kan zien als Office Manager? Aha dan geven we je al een tipje van de sluier. Uiteraard is geen enkele week hetzelfde. Maar hey! Da's juist plezant, toch?

monday tuesday wednesday thursday friday
vacature-industry-recruiter-noorderlaan
8u30

Een koffietje om de week goed te beginnen

10u15

Belactie naar prospecten

11u30

Meeting met je collega om de prio's voor deze week te bespreken

14u45

Screeningsgesprek met een top - kandidaat

17u00

Evaluatie van de weekcijfers + Forecast toekomstige cijfers

8u40

Evaluatiebezoek bij één van de klanten

9u50

Vacature opstellen en publiceren

13u30

Op zoek naar geschikte kandidaten!

16u00

Alle prestaties van de voorgaande week opvragen bij de klanten

10u00

Invullen en bevestigen van alle verloningen

11u30

Input nieuwe vacature en online zetten op alle jobsites

13u30

Coaching van je collega!

15u30

Prospectiebezoek

8u30

Commerciële meeting met de collega's

11u30

Jobsites afzoeken naar technische profielen!

14u00

Commercieel uitbellen

16u00

Teammeeting organiseren

10u00

Sollicitatiegesprekken inplannen

11u00

Opvolgen van de gesprekken bij de klanten!

12u30

Samen lunchen met de collega's!

15u00

Verlengen van de contracten voor volgende week!

17u00

Round-up van de week

Wie ben jij?

Iedereen is anders & zo hebben we het graag! Vertel ons jouw uniek verhaal & stiekeme voorkeuren.

Kuddedier

Leider

Chaotisch

Gestructureerd

Initiatief nemen

Afwachten

Extravert

Introvert

Wat krijg je in ruil voor jouw awesomeness?

Goede verloning

In ruil voor je harde werk en aanstekelijk enthousiasme, krijg je een competitief salarispakket en veel waardering.

Maaltijdcheques van €8

Maaltijdcheques van €8 voor romantische diners bij kaarslicht. Geen excuses meer.

€250 Ecocheques

Jup, je krijgt €250 ecocheques per jaar. Wat je hiermee doet? It’s up to you. Plantshoppen of de coolblue website plunderen, behoort in ieder geval tot de mogelijkheden.

Groeikansen

Samen stellen we een groeitraject op, zodat jij jezelf optimaal kan ontplooien. Jij kiest welke opleidingen je wilt volgen

Hospitalisatieverzekering

We verzekeren dat we je niets laten overkomen, maar nemen toch maar het zekerste voor het onzekere (je weet maar nooit met die legendarische teambuildings…)

Nettovergoeding

Extra netto op je rekening, da's mooi meegenomen!

Bedrijfswagen met tankkaart

De baan op in Recrewtment stijl!

GSM

Er staat ook een wekker op, dus te laat komen is geen optie!

Leuke collega's

Deze krijg je er gratis en voor niets bij!

Solliciteer bij Recrewtment

"*" geeft vereiste velden aan

Max. bestandsgrootte: 256 MB.
*