OM Hasselt

Office Manager

Ons kantoor in Hasselt is er eentje met enorm veel mogelijkheden. Het aftoetsen van die mogelijkheden en het doen groeien van de afdeling is wat wij van jou verwachten. Concreet wil dat dus zeggen dat je instaat voor de uitbouw van een actief klantenbestand en het rekruteren van geschikte kandidaten voor de binnengehaalde vacatures. Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor de coördinatie van jouw afdeling: cijfers opvolgen, nieuwe collega’s opleiden en begeleiden,… Je zal dus niet veel met je vingers zitten draaien.

  • Recrewtment Hasselt
  • Voltijds
  • Vast
  • 40u/week

Wat ga je doen?

Ons kantoor in Hasselt, is een kantoor dat nog wat in de kinderschoenen staat. We zijn dus op zoek naar iemand met de nodige commerciële skills om de afdeling naar een hoger niveau te tillen. Om nieuwe klanten te werven of om het potentieel bij huidige klanten te vergroten, hebben we natuurlijk een uitgebreide kandidatendatabase nodig. Daar ga jij, samen met onze collega Helena, ook voor zorgen. Van een afwisselende job gesproken!

  • Als Office Manager ga je op zoek naar de juiste partners in crime en overtuig je ze om je te laten meezoeken naar de juiste profielen.
  • Eens je ze overtuigd hebt, ga je natuurlijk meteen aan de slag.
  • Je staat ook in voor het screenen van de juiste kandidaten voor de vacatures bij je net verworven klanten.
  • Deze gesprekken doe je volgens onze eigen huisstijl die je uiteraard pimpt met je eigen persoonlijkheid. Zo krijg je een perfect beeld van je kandidaat en kan je hem/haar ook de perfecte match met één van de vacatures bezorgen.
  • Om de kandidaten tot bij jou te krijgen, ga je er ook actief naar opzoek via onze verschillende databanken en jobsites.
  • Dagelijks volg je mee de stand van zaken aangaande de lopende rekruteringsopdrachten op. Je zorgt er mee voor dat we voldoende geschikte kandidaten kunnen voorstellen bij onze klanten.
  • Tevens ben je mee verantwoordelijk voor de correcte opmaak van contracten, alsook de administratie die hiermee gepaard gaat. Je bent dan ook het aanspreekpunt voor de uitzendkrachten bij al hun vragen.
  • Ook de verloning van de uitzendkrachten zal tot je takenpakket behoren.
  • Je zorgt voor een duidelijke communicatie naar zowel onze klanten, de kandidaten als naar de uitzendkrachten die we reeds aan een nieuwe uitdaging hebben geholpen.

Wie ben jij?

  • Je hebt al een eerste ervaring als Office Manager of door je ervaring als recruiter ben je er klaar voor om deze stap te zetten.
  • Snel kunnen schakelen en een plan van aanpak opstellen.
  • Het hoofd koel houden als je verschillende to do’s tegelijkertijd moet doen.
  • Je weet mensen te overtuigen en motiveren.
  • Je bent dus een geboren communicator die op verschillende manieren mensen kan triggeren.
  • Prioriteiten stellen.
  • Je krijgt geen zenuwinzinking als je dag totaal anders loopt dan je ‘s ochtends gepland had.
  • Als Office Manager weet je wat het is om je team te motiveren en samen de doelstellingen te behalen.
  • Klantgericht en resultaatgericht werken schrikt je niet af.
  • Zelfstandigheid en flexibiliteit zitten je in het bloed.

Waar kom je terecht?

Aha, dit is misschien wel het belangrijkste van allemaal. Dat je terechtkomt in een hechte crew, da’s zeker. Maar er is meer!

Flauwe moppen, legendarische teambuildings en een lidmaatschap van deze gekke bende recruiters, krijg je er gratis bij.

En nog iets: we spreken elkaar niet aan met ‘Beste’, ‘geachte’,’u’, etc. Vousvoyeren en al dat formeel gedoe is hier niet aan de orde. Functietitels bestaan hier niet eens. Say what? Ja, je hoort het goed. Dat is waarschijnlijk even wennen, maar het heeft grote voordelen! Zo kijken we naar jouw talenten en zetten we daar maximaal op in. Jouw persoonlijkheid, jouw groei, dat staat centraal.

recrewtment-hr-sollicitatie-uitzendbureau-selectiekantoor
blog-feestdagen-2023-wettelijke-feestdagen
vacature-maritime-recrewtment-team-werken-bij

Een dag in het leven van een Recrewter

Al benieuwd hoe je weekagenda eruit kan zien als Recrewter? Aha dan geven we je al een tipje van de sluier. Uiteraard is geen enkele week hetzelfde. Maar hey! Da's juist plezant, toch?

monday tuesday wednesday thursday friday
Dagplanning Office Manager Kempen
8u30

Een koffietje om de week goed te beginnen

10u15

Belactie naar prospecten

14u45

Screeningsgesprek kandidaat

17u00

Evaluatie van de behaalde weekcijfers + Forecast toekomstige cijfers

8u40

Evaluatiebezoek bij één van de klanten

9u50

Vacature opstellen en publiceren

16u00

Alle prestaties van de voorgaande week opvragen bij de klanten

10u00

Invullen en bevestigen van alle verloningen

11u30

Input nieuwe vacature en online zetten op alle jobsites

13u30

Interne opleiding volgen

15u30

Prospectiebezoek

8u30

Commerciële meeting met de collega's

11u30

Screening met een kandidaat

14u00

Commercieel uitbellen

10u00

Sollicitaties inplannen

11u15

Kandidaten opbellen

12u30

Het is vettige vrijdag! You know what that means: frietjes, Burger King, Sushi…

15u00

Commercieel uitbellen

Wat krijg je in ruil voor jouw inzet?

Goede verloning

In ruil voor je harde werk en aanstekelijk enthousiasme, krijg je een competitief salarispakket en veel waardering.

Maaltijdcheques van €8

Maaltijdcheques van €8 voor romantische diners bij kaarslicht. Geen excuses meer.

€250 ecocheques

Jup, je krijgt €250 ecocheques per jaar. Wat je hiermee doet? It’s up to you. Plantshoppen of de coolblue website plunderen, behoort in ieder geval tot de mogelijkheden.

Groeikansen

Samen stellen we een groeitraject op, zodat jij jezelf optimaal kan ontplooien. Jij kiest welke opleidingen je wilt volgen en waarin je wil doorgroeien. It's up to you!

Hospitalisatieverzekering

We verzekeren dat we je niets laten overkomen, maar toch nemen we maar het zekerste voor het onzekere (je weet maar nooit met die legendarische teambuildings...)

Nettovergoeding

Een extra vergoeding bovenop je nettoloon. Da's mooi meegenomen, niet waar?

Vast contract

Direct een vast contract van onbepaalde duur.

Solliciteer bij Recrewtment

"*" indicates required fields

Max. file size: 256 MB.