Office Manager Gent

Voor onze Office afdeling in Gent zijn we op zoek naar een trekker. Heb je al een aantal jaar ervaring met het rekruteren van allerlei commerciële en administratieve profielen en wil je mee je schouders zetten onder de uitbouw van je afdeling? Op onze Office afdeling is een nieuwe Office Manager als jij dan meer dan welkom!

 

 

  • Recrewtment Gent
  • Voltijds
  • Vast
  • 40u/week

Wat ga je doen?

Binnen onze Office afdeling in Gent ben je in eerste instantie verantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitbouw van een actief klantenbestand. Qua bedrijven en hun activiteiten mag je dit heel ruim nemen. Eens je deze gevonden hebt ga je op zoek naar de juiste kandidaten voor de vacatures die je hebt meegekregen. Op termijn is het de bedoeling dat je team aangevuld wordt met meer recruiters. Je zal dus ook verantwoordelijk zijn voor de opleiding, coaching en begeleiding van je huidige en nieuwe collega(s). Je zal dus niet veel met je vingers zitten draaien.

  • Als Office Manager ga je op zoek naar de juiste partners in crime en overtuig je ze om je te laten meezoeken naar de juiste profielen.
  • Eens je ze overtuigd hebt ga je natuurlijk meteen aan de slag.
  • Je staat dus ook in voor het screenen van de juiste kandidaten voor de vacatures bij je net verworven klanten.
  • Deze gesprekken doe je volgens onze eigen huisstijl die je uiteraard pimpt met je eigen persoonlijkheid. Zo krijg je een perfect beeld van je kandidaat en kan je hem/haar ook de perfecte match met één van de vacatures bezorgen.
  • Om de kandidaten tot bij jou te krijgen ga je er ook actief naar opzoek via onze verschillende databanken en jobsites.
  • Dagelijks volg je mee de stand van zaken aangaande de lopende rekruteringsopdrachten op. Je zorgt er mee voor dat we voldoende geschikte kandidaten kunnen voorstellen bij onze klanten.
  • Tevens ben je mee verantwoordelijk voor de correcte opmaak van contracten, alsook de administratie die hiermee gepaard gaat. Je bent dan ook het aanspreekpunt voor de uitzendkrachten bij al hun vragen.
  • Ook de verloning van de uitzendkrachten zal tot je takenpakket behoren.
  • Je zorgt voor een duidelijke communicatie naar zowel onze klanten, de kandidaten als naar de uitzendkrachten die we reeds aan een nieuwe uitdaging hebben geholpen.

Waar ben jij een held in?

  • Je hebt al een eerste ervaring als Office Manager of door je ervaring als recruiter ben je er klaar voor om deze stap te zetten.
  • Snel kunnen schakelen en een plan van aanpak opstellen.
  • Het hoofd koel houden als je verschillende to do’s tegelijkertijd moet doen.
  • Je weet mensen te overtuigen en motiveren.
  • Je bent dus een geboren communicator die op verschillende manieren mensen kan triggeren.
  • Prioriteiten stellen.
  • Je krijgt geen zenuwinzinking als je dag totaal anders loopt dan je ‘s ochtends gepland had.
  • Als Office Manager weet je wat het is om je team te motiveren en samen de doelstellingen te behalen.
  • Klantgericht en resultaatgericht werken schrikt je niet af.
  • Zelfstandigheid en flexibiliteit zitten je in het bloed.

Waar kom je terecht?

Bij Recrewtment is er altijd wel iets te beleven. Op kantoor ben je nooit alleen, de collega’s van onze Finance afdeling zijn immers ook aanwezig.

Samen met collega Valerie ben je onze rots in de branding van Office Gent.

Niet alleen targets en het behalen van resultaten is bij ons belangrijk. Jij bent voor ons van cruciaal belang. Daarom zetten we maximaal in op jouw persoonlijke groei & gelukbarometer. Bovendien hebben we een spiksplinternieuw ingericht kantoor met privéparking vlak voor de deur. De moeite om eens in het echt te komen bekijken!

vacature-recruiter-finance-werken-bij-recrewtment-team2
Recrewtment
recrewtment-team-rekrutering-selectie-vacature-werken-bij-recrewtment

Een dag in het Recrewtment leven

Al benieuwd hoe je weekagenda eruit kan zien als Office Manager? Aha dan geven we je al een tipje van de sluier. Uiteraard is geen enkele week hetzelfde. Maar hey! Da's juist plezant, toch?

monday tuesday wednesday thursday friday
vacature-industry-recruiter-noorderlaan
8u30

Een koffietje om de week goed te beginnen

10u15

Belactie naar prospecten

11u30

Meeting met je collega’s om de targets te bespreken

14u45

Screeningsgesprek kandidaat

17u00

Evaluatie van de behaalde weekcijfers + Forecast toekomstige cijfers

8u40

Evaluatiebezoek bij één van de klanten

9u50

Vacature opstellen en publiceren

16u00

Alle prestaties van de voorgaande week opvragen bij de klanten

10u00

Invullen en bevestigen van alle verloningen

11u30

Input nieuwe vacature en online zetten op alle jobsites

13u30

Interne opleiding volgen

15u30

Prospectiebezoek

8u30

Commerciële meeting met de collega's

11u30

Screening met een kandidaat

14u00

Commercieel uitbellen

16u00

Teammeeting organiseren

10u00

Sollicitaties inplannen

11u15

Kandidaten opbellen

12u30

Het is vettige vrijdag! You know what that means: frietjes, Burger King, Sushi…

15u00

Commercieel uitbellen

Wie ben jij?

Iedereen is anders & zo hebben we het graag! Vertel ons jouw uniek verhaal & stiekeme voorkeuren.

Kuddedier

Leider

Chaotisch

Gestructureerd

Initiatief nemen

Afwachten

Extravert

Introvert

Wat krijg je in ruil voor jouw awesomeness?

Goede verloning

In ruil voor je harde werk en aanstekelijk enthousiasme, krijg je een competitief salarispakket en veel waardering.

Maaltijdcheques van €8

Maaltijdcheques van €8 voor romantische diners bij kaarslicht. Geen excuses meer.

€250 Ecocheques

Jup, je krijgt €250 ecocheques per jaar. Wat je hiermee doet? It’s up to you. Plantshoppen of de coolblue website plunderen, behoort in ieder geval tot de mogelijkheden.

Groeikansen

Samen stellen we een groeitraject op, zodat jij jezelf optimaal kan ontplooien. Jij kiest welke opleidingen je wilt volgen

Hospitalisatieverzekering

We verzekeren dat we je niets laten overkomen, maar nemen toch maar het zekerste voor het onzekere (je weet maar nooit met die legendarische teambuildings…)

Nettovergoeding

Extra netto op je rekening, da's mooi meegenomen!

Bedrijfswagen met tankkaart

De baan op in Recrewtment stijl!

GSM

Er staat ook een wekker op, dus te laat komen is geen optie!

Leuke collega's

Deze krijg je er gratis en voor niets bij!

Solliciteer bij Recrewtment

"*" geeft vereiste velden aan

Max. bestandsgrootte: 256 MB.
*