Wat ga je doen?
De crew is een sociaal bureau voor kunstenaars en één van de grootste afdelingen van Recrewtment. Gestructureerd en gedetailleerd werken zijn hier enorm van belang!
- Jouw takenpakket zal voornamelijk bestaan uit het opmaken van contracten voor mensen uit de artistieke sector. Daarbij hou je rekening met allerlei zaken zoals bv. maaltijdvergoeding, portretrechten,…
- Je staat dus enorm veel in contact met kunstenaars en hun werkgevers. Zowel telefonisch als via mail.
- Verder sta je in voor het correct verlonen van de artiesten en het correct factureren van de prestaties aan de werkgevers.
- Een veelzijdig takenpakket vraagt veelzijdige capaciteiten. Prioriteiten kunnen stellen is daar één van.
- Je krijgt geen zenuwinzinking als je dag totaal anders loopt dan je ‘s ochtends gepland had.
- Projecten opstarten en klanten wegwijs maken met de nodige info en een glimlach.
Waar ben jij een held in?
- Je hebt een bachelor denkniveau.
- Je hebt pit en een passie voor structuur.
- Een administratieve duizendpoot die weet van aanpakken, nauwkeurig is en probleemoplossend denkt.
- Oog voor organisatie en coördinatie met veel zin voor initiatief.
- Je bent een geboren multitasker. Het ene telefoontje na het andere, een belangrijk mailtje, een contract dat dringend moet aangemaakt worden,… Multitasken en terwijl je hoofd koel houden is hier van groot belang.
- Een vlotte beller en mailer in het Nederlands en je spreekt ook een mondje Frans en Engels.
- Ervaring in de artistieke sector, dan heb je een streepje voor.
- Flexibel, veel goesting en een leuk gevoel voor humor zijn een must.
Een dag in het leven van de Crew
Al benieuwd hoe je weekagenda eruit kan zien? Aha dan geven we je al een tipje van de sluier. Uiteraard is geen enkele week hetzelfde. Maar hey! Da's juist plezant, toch?
8u30
Mailbox checken en prioriteiten stellen
10u00
Korte team meeting met koffie om uit weekendmodus te ontwaken
14u00
Coderen
9u30
Bellen met nieuwe uitzendkracht en onze werking uitleggen
11u00
Contract make-up artieste aanmaken
13u30
Lijst verloningen nakijken
9u00
Verloningen
14u00
Late lunch met het team en bijkletsen
15u00
Dringende contracten klaarzetten
16u30
Tijd voor flauwe humor, want na de verloningen is nadenken moeilijk 😉
10u00
Contracten theatergezelschap aanmaken
14u00
Facturen versturen naar klanten
18u30
Met het team naar een voorstelling gaan kijken
8u45
Bellen met klant van een dubbing studio
10u00
Uitgebreide team meeting
11u30
Alle mails en telefoons verwerken voor het weekend
17u00
Apero-time om het weekend goed in te zetten
Wie ben jij?
Iedereen is anders & zo hebben we het graag! Vertel ons jouw uniek verhaal & stiekeme voorkeuren.
Zelfstandig
Groepsdier
Sloddervos
Mr(s) proper
Gestructureerd
Chaotisch
Wat krijg je in ruil voor jouw awesomeness?
Solliciteer bij Recrewtment
"*" indicates required fields